Offres d’emploi

TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ OU COMMIS COMPTABLE

La Municipalité de Plaisance est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité ou commis comptable/municipal.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la direction générale, la personne salariée titulaire de ce poste effectue diverses tâches reliées à l’application et au contrôle des normes et des procédures administratives associées à la comptabilité municipale, à la taxation, à la perception, aux comptes fournisseurs et aux comptes payables.

DESCRIPTION DE TÂCHES

  • Assurer la mise à jour et le suivi du rôle d’évaluation et la taxation complémentaire qui en résulte;
  • Traiter les mutations;
  • Effectuer la préparation de la taxation annuelle et sa fermeture annuelle;
  • Assurer le maintien et le suivi des paramètres du logiciel permettant l’imposition des différentes taxes spéciales et de services;
  • Donner l’information téléphonique, rédiger et transmettre la correspondance relative à la taxation et aux mutations;
  • Traiter et résoudre certains dossiers d’évaluation problématiques ou litigieux;
  • Assurer la perception des comptes (taxes, mutations, factures diverses, permis, etc.) et émettre les reçus reliés à cette perception;
  • Balancer la caisse et préparer les dépôts;
  • Répondre aux demandes d’information reliées à l’ensemble de la perception et aux états de compte des contribuables et assurer, notamment avec les institutions financières, le suivi approprié;
  • Préparer les factures diverses;
  • Fournir différents rapports relatifs tant à la facturation qu’à la perception;
  • S’assurer que la perception informatique est conforme et en vérifier l’exactitudes, tant au niveau des paiements effectués que des dépôts en résultant;
  • Assurer, par le biais d’envois de rappel et de préparation de listes, le suivi des taxes à recevoir et des autres comptes à recevoir;
  • Négocier, à l’intérieur de paramètres établis, certaines conditions de paiement;
  • Ouvrir de nouveaux dossiers de fournisseurs dans le logiciel;
  • Vérifier que les engagements sont conformes au budget autorisé;
  • Recevoir, vérifier et valider l’exactitude des factures;
  • Vérifier, assurer le suivi et codifier les factures;
  • Assurer le traitement informatique des factures;
  • Faire la mise à jour du ou des journaux des achats en lot;
  • Vérifier et imprimer la liste suggérée des paiements automatiques;
  • Imprimer les chèques;
  • Faire la mise à jour du journal des déboursés;
  • Imprimer, mensuellement, les listes de comptes à payer;
  • Poster les chèques signés;
  • Classer les factures;
  • Vérifier la liste des engagements après chaque fin de mois, épurer les soldes non requis
  • Assurer le suivi des fiches des employés et des différentes banques de temps;
  • Calculer les rétroactivités et les indexations;
  • Réaliser la conciliation bancaire mensuelle des différents comptes;
  • Remplir différents formulaires;
  • Collaborer activement au processus de vérification externe annuel;
  • Préparer et effectuer différentes écritures de régularisation, d’ouverture et de fermeture d’année et de renversement de ces dernières afin de compiler les données des états financiers annuels;
  • Effectuer les différentes opérations relatives aux calculs et paiements des remises mensuelles;
  • Produire et vérifier les réclamations de TPS et de TVQ;
  • Effectuer annuellement les différentes tâches reliées à la fin d’année;
  • Effectuer la fermeture mensuelle et annuelle des logiciels d’application;
  • Corriger les problèmes et les erreurs reliés à la comptabilité informatique;
  • Comptabiliser différents éléments du bilan;
  • Assumer, de façon occasionnelle, les tâches reliées aux achats;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Posséder un DEC en comptabilité ou DEP en comptabilité;

Avoir une bonne connaissance des processus comptables et des lois qui régissent le système municipal au Québec serait en atout;

Maîtriser les logiciels de la suite Office;

Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande autonomie;

Démontrer des habiletés dans le travail d’équipe, faire preuve de créativité et prendre des initiatives.

APTITUDES ET HABILETÉS

Sens de l’organisation, de la vérification et du suivi;

Esprit d’analyse;

Sens du service à la clientèle;

Autonomie;

Jugement et esprit d’équipe;

Rigueur et minutie

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures/semaine

CONDITIONS SALARIALES

Selon la grille salariale et selon les politiques organisationnelles.

ENTRÉE EN FONCTION

Début : Le plus tôt possible

Si le poste à combler vous intéresse, vous devez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 28 octobre 2026 à 12 h à l’adresse courriel suivante : dg@villeplaisance.com